谈起办公室的安全管理工作，很多人认为办公室只是把各部门当月（季度、年度）的安全生产管理工作作统计整理，安全生产管理工作只是生产（建设）部门的工作。办公室的安全管理工作真的是“真空”吗？办公室的安全管理工作从何入手？笔者就此课题进行探讨。
    一、办公室本身就存在安全隐患听起来有点“耸人听闻”，但是综观各行业各部门，办公室的安全隐患都有其共性。
    办公室的安全隐患主要有以下几方面：
    1.办公室或其他部门“忘记”锁门。
    2.下班前没有锁好所有或部分的文件柜、统一放好各文件柜钥匙。
    3.雷雨季节，办公室或其他部门“忘记”关闭电脑或空调机。
    4.办公室或其他部门“忘记”拿走复印文件或文件留在复印机或桌面没拿走。
    5.习惯把“废纸”集中到一定数量后才进行碎纸，各种“作废”的文件、稿纸堆放在碎纸机或零乱地堆放在桌面上。
    6.“随众心理”作祟。
    办公室的安全隐患主要是办公室和各科室长期形成上述列举的习惯性违章行为而变得“多见不怪”。
    二、办公室的安全管理工作的重要意义
    1、办公室是任何单位接待各种来往人员的第一站，
    各种来往人员素质参差不齐或来客目的各异，办公室或其他部门“忘记”拿走的复印文件、留在复印机里的文件、堆放的各种“作废”的文件、稿纸，有的是财务部数据等文件、有的是内部密级较高的文件，有悖于办公室的安全管理规定，是最常见的泄密渠道。杜绝了这一泄密渠道，不但有效地做好了本单位的保密工作，更能使各相关部门养成良好的规范行为。
    2、有效地杜绝办公室或其他部门“忘记”锁门的行为，安全生产规范中的“警钟常鸣”才不是一句空话。
    3、上述的6种不规范行为，通过办公室的努力得到纠正乃至逐渐减少，是办公室长期而且十分不容易做到的“小事”。但是，办公室要做到让领导放心、反习惯性违章行为动真格、办公设备（设施）无事故、商业秘密和保密工作做到“滴水不漏”、办公室在年内“安全生产无事故”必须狠抓的“大事”。
    三、办公室如何开展安全管理工作
    1、办公室工作人员在下班前，全部检查各部门门锁、窗户或叮嘱尚在“加班”的人员走前记得锁门关窗。有条件的，周末或节假日也到单位检查或叮嘱“加班”的人员走前锁门关窗。
    2、形成下班前锁好所有文件柜、下班前到各科室检查文件柜是否上锁或提醒各同事下班锁好文件柜的良好习惯。
    3、雷雨季节班后关闭电脑或空调机，本身就是设备安全规范管理的要求，是办公设备无事故的保障。可通过检查、提醒各同事、公布检查结果、适时有针对性地通过墙报等方式宣传相关事故事例等方式予以纠正。
    4、加强文件打印（复印）管理，最大限度地减少“忘记”拿走复印（打印）文件、不及时碎毁文件行为。
    5、规范办公室自身行为和形成长期为杜绝上述6种安全隐患而制订相应措施。做到不因“事小而不为”。
    办公室要做好安全管理工作，除通过自身不懈努力以外，还需要得到单位领导和各部门的理解支持。 

     

苍梧东安水利发电公司    叶新华